Е-commerce (інтернет-магазини)

Динамічність онлайн-торгівлі створює великий обсяг дрібних операцій, кожна з яких має бути правильно зафіксована в обліку. Ми фокусуємося на інтеграції даних із маркетплейсів та платіжних систем у загальну фінансову звітність. Особлива увага приділяється обліку товарних залишків, поверненням та роботі з кур’єрськими службами, де часто виникають розбіжності у документах. Важливим елементом є контроль за використанням реєстраторів розрахункових операцій (РРО/ПРРО) та відповідність чеків фактичним продажам. Системний підхід до документального підтвердження витрат на закупівлю товарів та рекламу забезпечує чистоту податкового обліку та захищає бізнес від штрафних санкцій.

Нішева специфіка

Впровадження та підтримка ПРРО (програмних кас)

Наш підхід: ми підбираємо та інтегруємо ПРРО під ваш обсяг продажів, налаштовуючи автоматичну видачу фіскальних чеків при кожній оплаті.

Перевага: ви повністю дотримуєтесь вимог законодавства, уникаєте величезних штрафів за нефіскалізацію та автоматизуєте рутинні процеси.

Облік продажів через Rozetka, Prom, Amazon, Etsy та eBay

Наш підхід: ми детально розносимо звіти від маркетплейсів, враховуючи комісії, логістичні витрати та маркетингові збори платформ.

Перевага: у вас завжди є реальна картина прибутковості кожного майданчика без помилок у податковій звітності через приховані комісії.

Робота з поверненнями та обмінами товарів

Наш підхід: розробляємо чіткий алгоритм документального оформлення повернень, щоб податки сплачувалися лише з фактично зароблених коштів.

Перевага: ви не переплачуєте податки за товари, які клієнти повернули, та зберігаєте ідеальну історію коригувань у звітах.

Імпорт товарів та робота з іноземними постачальниками

Наш підхід: беремо на себе повний облік митних декларацій, ввізного ПДВ та курсових різниць при закупівлі товару за кордоном.

Перевага: легальне походження товару та відсутність проблем із митною службою чи банками при валютних платежах.

Перелік завдань, що вирішуються

Облік еквайрингу та платіжних шлюзів (LiqPay, PayPal, Stripe)

Наш підхід: ми проводимо щомісячну звірку між даними вашої CRM, виписками платіжних систем та банківським рахунком.

Перевага: кожна гривня з кожної транзакції під контролем, а ви захищені від «касових розривів» та втрачених платежів.

Контроль післяплати (накладеного платежу)

Наш підхід: професійно обліковуємо надходження від логістичних операторів (Нова Пошта, Укрпошта), синхронізуючи їх із відвантаженнями.

Перевага: прозорий облік грошей, що знаходяться «в дорозі», та впевненість у правильності розрахунків із перевізниками.

Автоматизація обміну даними між CRM та бухгалтерією

Наш підхід: налаштовуємо вивантаження замовлень із вашої системи (наприклад, KeyCRM або SalesDrive) безпосередньо в бухгалтерську базу.

Перевага: виключення людського фактора та помилок при ручному введенні даних, що значно прискорює роботу.

Податкове планування та кадровий облік

Наш підхід: розраховуємо податкове навантаження з урахуванням маржинальності товарів та ведемо облік персоналу (менеджерів, пакувальників).

Перевага: оптимізація витрат та повна захищеність від претензій Держпраці щодо неоформлених співробітників.

Frame 1000004996

План роботи / Старт

Аудит поточних методів прийому оплат та звітності.

Ми аналізуємо, як ви приймаєте кошти зараз, щоб виявити ризики порушення касової дисципліни.

Вибір та підключення оптимального ПРРО.

Наші спеціалісти реєструють касу в податковій та налаштовують її роботу під ключ для вашого комфорту.

Синхронізація банківських рахунків та кабінетів маркетплейсів.

Ми підключаємо всі джерела даних до нашої системи обліку для автоматичного збору інформації.

Старт щомісячного супроводу з аналітичними звітами.

Ви отримуєте не просто здані звіти, а регулярну інформацію про фінансовий стан вашого інтернет-магазину.

Питання-відповіді

Чи обов’язково мені встановлювати ПРРО, якщо я приймаю оплату на карту?

Якщо ви отримуєте оплату за товар (дистанційно або в точці видачі), фіскалізація чеків через ПРРО є обов’язковою. Ми підберемо оптимальний сервіс, зареєструємо його в податковій та налаштуємо автоматичне відправлення чеків вашим клієнтам.

Як рахувати дохід, якщо маркетплейс (Rozetka/Prom) забирає свою комісію?

У податковій звітності ви маєте вказувати повну вартість товару, яку сплатив покупець, а не суму за вирахуванням комісії. Ми професійно ведемо облік продажів на маркетплейсах, правильно розділяючи ваші доходи та витрати на маркетинг і логістику.

Як ви обліковуєте накладений платіж (післяплату) від Нової Пошти?

Ми синхронізуємо дані перевізника з вашим банківським рахунком. Кожна виплата від логістичного оператора фіксується як надходження за конкретне замовлення. Це дозволяє чітко бачити, які гроші ще «в дорозі», а які вже зараховані.

Чи можна автоматизувати передачу даних із моєї CRM (KeyCRM, SalesDrive)?

 Так, це наш стандартний підхід. Ми налаштовуємо інтеграцію вашої CRM з бухгалтерською базою. Це виключає помилки ручного введення: замовлення, суми та дані клієнтів автоматично потрапляють у звітність.

Що робити з податками, якщо клієнт повернув товар?

Ми оформлюємо розрахунковий чек на повернення через ПРРО та коригуємо ваш дохід у звітності. Таким чином, ви не сплачуєте податок з коштів, які фактично повернули покупцеві.

Як працює бухгалтерія для дропшипінгу?

У дропшипінгу важливо правильно оформити договори, щоб ви не платили податки з усього обороту, а лише зі своєї комісії (якщо це агентська схема). Ми допоможемо обрати безпечну модель роботи, щоб уникнути переплат.

Чи допомагаєте ви з виходом на міжнародні ринки (Amazon, Etsy, eBay)?

Так, ми ведемо облік міжнародних продажів, включаючи валютну виручку, комісії закордонних платформ та роботу з платіжними системами типу PayPal чи Payoneer. Ви зможете легально отримувати валюту в Україну.

Які податки платить власник інтернет-магазину на 2-й групі ФОП?

Ви платите фіксовану суму єдиного податку щомісяця та ЄСВ. Ми стежимо, щоб ви не перевищили ліміт доходу, за якого потрібно переходити на 3-ю групу, та вчасно подаємо річну декларацію.

Потрібна консультація?

Заповніть контактну форму і наш менеджер зв’яжеться з вами.