Бухгалтерський супровід для медичних центрів, стоматологій та салонів краси.
Забезпечте повну прозорість доходів та витрат вашого закладу завдяки безпомилковій фіскалізації послуг та автоматизованому обліку кожного використаного матеріалу.
Діяльність у сфері охорони здоров’я та краси пов’язана з ліцензуванням та використанням специфічних витратних матеріалів, що потребують суворого обліку. Ми забезпечуємо ведення документації згідно з галузевими стандартами, включаючи облік медичних препаратів та інструментарію. Окремим блоком виступає розрахунок заробітної плати фахівців, яка часто залежить від виробітку або наданих послуг. Ми контролюємо правильність застосування пільг з ПДВ, якщо такі передбачені для конкретних видів медичної допомоги. Такий підхід гарантує прозорість взаєморозрахунків з клієнтами та постачальниками, а також дозволяє клініці або салону зосередитися на якості сервісу.
Наш підхід: ми налаштовуємо програмні каси для миттєвої видачі чеків, забезпечуючи коректне розділення оплат за медичні маніпуляції та сервісні послуги.
Перевага: ви працюєте повністю в правовому полі, уникаючи штрафів за порушення касової дисципліни та блокувань з боку податкової.
Наш підхід: впроваджуємо систему автоматичного списання матеріалів згідно з протоколами лікування або картками послуг (фарби, препарати, розхідники).
Перевага: ви бачите реальні залишки на складі в режимі реального часу та виключаєте нецільове використання дорогих засобів.
Наш підхід: ми налаштовуємо окремий облік для роздрібних продажів косметики та засобів догляду, контролюючи націнку та залишки товарів.
Перевага: прозорий дохід від додаткових продажів без плутанини в основній звітності та помилок у податкових зобов’язаннях.
Наш підхід: чавтоматизуємо нарахування для лікарів та майстрів, враховуючи їхній індивідуальний виробіток, вартість матеріалів та категорію складності.
Перевага: ви отримуєте лояльну команду завдяки вчасним та зрозумілим розрахункам, а бізнес — захист від претензій Держпраці.
Наш підхід: професійно адмініструємо операції, що звільнені від ПДВ, та контролюємо податковий кредит при закупівлі обладнання чи препаратів.
Перевага: максимальне використання законодавчих преференцій для зниження податкового навантаження на клініку.
Наш підхід: розраховуємо чистий прибуток з урахуванням амортизації обладнання, оренди та комунальних витрат, закріплених за конкретним робочим місцем.
Перевага: ви бачите, які напрямки бізнесу є найбільш прибутковими, та можете ефективно керувати прайсом послуг.
Наш підхід: налаштовуємо автоматичне вивантаження даних із ваших систем (Altegio, Beauty Pro, Clinic IQ) безпосередньо в бухгалтерську базу.
Перевага: жодного ручного введення — виключення помилок адміністраторів та повна відповідність даних у звітах реальним записам.
Наш підхід: ведемо облік медичного стажу, категорій фахівців та контролюємо наявність необхідних сертифікатів для звітності.
Перевага: ви завжди готові до перевірок МОЗ або податкової, маючи ідеальний порядок у документації персоналу.
Наш підхід: здійснюємо щоденну звірку транзакцій через сайт та платіжні термінали, контролюючи зарахування коштів на рахунок.
Перевага: прозора історія кожного платежу та відсутність втрачених записів при скасуванні чи перенесенні візитів.
Перевіряємо коректність налаштування ваших кас та складського обліку, щоб усунути помилки минулих періодів.
Формуємо норми списання для кожної послуги, щоб складський облік працював без вашої щоденної участі.
Підключаємо всі джерела фінансової інформації до нашої бази для миттєвого відображення доходів.
Ви отримуєте не тільки звіти для ДПС, а й детальний огляд прибутковості вашого beauty- чи медбізнесу.
Так, використання ПРРО (програмних кас) є обов’язковим при розрахунках готівкою або карткою. Ми допоможемо налаштувати систему так, щоб чеки видавалися миттєво, а ваші послуги були правильно розподілені за категоріями для податкової звітності.
Ми налаштовуємо систему списання згідно з вашими технологічними картками або протоколами лікування. При закритті візиту в CRM-системі матеріали списуються зі складу автоматично. Ви бачитимете реальні залишки та зможете уникнути крадіжок або нецільового використання.
Це одна з наших ключових задач. Ми автоматизуємо нарахування, враховуючи індивідуальні умови кожного фахівця: виробіток, вартість використаних матеріалів та категорію. Ви отримуєте готову відомість, а персонал — прозору розшифровку своїх доходів.
Законодавство передбачає пільги на певні види медичної допомоги. Ми проведемо ревізію вашого прайсу, виділимо операції, що звільнені від ПДВ, та правильно налаштуємо адміністрування, щоб ви законно знизили податкове навантаження на клініку.
Так, ми налаштовуємо автоматичне вивантаження даних. Це означає, що всі записи клієнтів, оплати та витрати матеріалів потрапляють у бухгалтерську базу без ручного введення адміністратором. Це виключає помилки та економить час.
Ми розділяємо облік медичних (або побутових) послуг та роздрібну торгівлю товарами. Це дозволяє чітко бачити прибутковість “вітрини” та правильно нараховувати податки на товари, які не підпадають під медичні пільги.
Ми щоденно звіряємо дані платіжних систем (LiqPay, WayForPay) із зарахуваннями на банківський рахунок. Кожна передоплата буде зафіксована, а у разі скасування візиту ми допоможемо правильно оформити повернення коштів згідно з касовою дисципліною.
Ви отримуєте професійного бухгалтера, який знає специфіку МОЗ та податкової, за ціною значно нижчою, ніж утримання штатного фахівця. Ми беремо на себе кадровий облік, звіти та ПРРО, щоб ви могли зосередитися на красі та здоров’ї ваших клієнтів.
Заповніть контактну форму і наш менеджер зв’яжеться з вами.
Заповніть контактну форму і наш менеджер зв’яжеться з вами.